Método
Migración verificada: su historia llega completa, y lo comprobamos
La migración verificada es nuestro método para pasar la información de un sistema viejo a uno nuevo sin perder registros. Leemos el volcado completo del sistema anterior, corremos un proceso que se puede repetir, reconciliamos tabla por tabla y archivo por archivo contra la fuente, y el sistema viejo se apaga solo cuando las cuentas cierran.
¿Por qué se pierden datos en una migración?
Casi nunca por un error grande. Se pierden en los bordes:
- Se trabaja con una muestra o una exportación parcial, no con el volcado completo.
- Los archivos adjuntos (fotos, PDF, exámenes) se quedan atrás porque viven fuera de la base de datos.
- Un campo que el sistema viejo usaba de una forma distinta a su nombre se copia literal.
- Nadie cruza los conteos al final, así que lo que falta no avisa.
Cómo lo hacemos, paso a paso
- Volcado completo. Trabajamos sobre la copia completa del sistema anterior, no sobre una muestra ni sobre lo que exporta un reporte.
- Quien usaba el sistema nos lo describe primero. Antes de leer una tabla, las personas que operaban el sistema viejo nos cuentan cómo lo usaban. Ahí aparecen los campos que significan otra cosa.
- Un proceso que se puede repetir. La migración es un programa que se corre las veces que haga falta y da siempre el mismo resultado, no una tarea manual de una sola vez.
- Reconciliación contra la fuente. Contamos registros tabla por tabla en el origen y en el destino. Los archivos se comparan por su huella de contenido, así un adjunto repetido no se cuenta dos veces y uno que falta aparece.
- Correcciones que se pueden deshacer. Cada corrección se aplica guardando antes cómo estaba lo que cambia.
- Convivencia y corte. El sistema nuevo convive con el anterior mientras se comprueba, y el viejo se apaga solo cuando las cuentas cierran.
En números: FUNCUAN
FUNCUAN opera el programa de bienestar animal de Barranquilla: una operación clínica veterinaria de alto volumen. Migramos su sistema legado completo:
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los archivos adjuntos: fotos, PDF, radiografías?
Se migran con los registros a los que pertenecen y se cuentan aparte. En FUNCUAN fueron más de 500.000 archivos, comparados por su huella de contenido.
¿Hay que apagar el sistema viejo el primer día?
No. El sistema nuevo convive con el anterior mientras se comprueba la migración. El viejo se apaga cuando las cuentas cierran, no antes.
¿Y si el sistema viejo no tiene documentación?
Es lo normal. Por eso empezamos por las personas que lo usaban y por el volcado completo: la documentación la reconstruimos nosotros.
¿Qué pasa si algo no cuadra?
Se corrige en el proceso y se vuelve a correr, hasta que los conteos cierren contra la fuente. Mientras no cierren, el sistema viejo sigue prendido.
¿Tiene años de historia en un sistema que nadie mantiene?
Cuéntenos qué sistema es y cuántos años de datos tiene. En 30 minutos le decimos cómo sería la migración.