Historias clínicas en papel o atrapadas en un sistema que ya nadie mantiene. Auditoría llevada en cuadernos. Pacientes que escriben a las 8 de la noche y nadie contesta. Construimos el software que su institución necesita, migramos su historia completa sin perder un registro, y lo dejamos corriendo en producción.
100.000+historias clínicas migradas desde un sistema legado
500.000+archivos clínicos verificados contra la fuente original
1.500+procedimientos al mes gestionados en el sistema
48 hde cero presencia digital a sitio, chatbot y WhatsApp
¿Le suena alguno de estos problemas?
La historia clínica vive en papel o en un sistema anterior que nadie mantieneAños de consultas, imágenes y consentimientos, y miedo real a perderlos al cambiar de sistema.
La auditoría se lleva en cuadernosHallazgos dispersos, estancias sin trazabilidad y reportes por EPS armados a mano cada semana.
Los pacientes escriben y nadie contestaConsultas por WhatsApp fuera de horario, preguntas repetidas y prospectos que se van con otro.
Los reportes se arman a manoCada informe exige cruzar fuentes que no coinciden, y consume horas del equipo clínico y administrativo.
Lo que ya construimos en salud
Plataforma clínica y migración
FUNCUAN, clínica veterinaria pública de Barranquilla
Consulta, hospitalización, cirugía, formatos oficiales con firma y seguimiento: una operación clínica completa y de alto volumen, con más de 1.500 procedimientos al mes. El paciente es un animal; el flujo es el mismo. En 7 semanas pasó del papel y un sistema legado a una sola plataforma:
Historia clínica en tablet con firma en pantalla, hospitalización y hoja de evolución.
14 formatos oficiales generados en PDF con firma digital, y registro de cada cambio: quién, qué y cuándo.
Migración de más de 100.000 historias y más de 500.000 archivos (radiografías, exámenes, consentimientos), reconciliada tabla por tabla contra el sistema anterior.
17 años de resultados y cero presencia digital. En 48 horas entregamos sitio web bilingüe, asistente de IA y bot de WhatsApp 24/7 que explica el protocolo, califica prospectos y agenda. Nunca da consejo médico personal y siempre remite a consulta.
Diagnóstico en su operación. Acompañamos al equipo y reunimos los formatos y reportes que su institución está obligada a entregar, y diseñamos el software a partir de ellos. Termina con arquitectura, plan por fases y cotización cerrada. Cuesta desde $4.000.000 COP y se descuenta de la construcción.
Piloto funcional temprano. Usted ve algo real corriendo con sus datos antes de seguir invirtiendo.
Migración verificada. Su historia completa pasa al sistema nuevo, y contamos registro por registro contra el sistema anterior antes de apagarlo.
Producción y Operación continua. Ponemos el sistema en producción, lo vigilamos y lo respaldamos con restauración probada. Después seguimos con soporte mensual y los cambios que su institución vaya pidiendo.
Datos clínicos, bajo su control
Infraestructura dedicada sobre proveedores con certificación ISO/IEC 27001, acceso por roles, registro de cambios, respaldos cifrados con restauración probada, acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos conforme a la Ley 1581. Y la IA nunca toca datos de pacientes sin su aprobación por escrito.
¿Reemplazan nuestro software actual o se integran con él?
Depende de lo que funcione hoy. Casi siempre empezamos integrándonos con lo existente (bases de datos, Excel, APIs, WhatsApp) y el sistema nuevo convive con el anterior los primeros meses. Reemplazamos solo lo que está frenando la operación.
¿Qué pasa con los años de historia que tenemos en el sistema anterior?
Los migramos completos y los verificamos contra el sistema anterior. En FUNCUAN migramos más de 100.000 historias clínicas y más de 500.000 archivos adjuntos, y contamos tabla por tabla hasta que el sistema nuevo coincidió con el anterior.
¿Usan inteligencia artificial con los datos de nuestros pacientes?
No, salvo que el proyecto lo requiera y usted lo apruebe por escrito. Cuando usamos IA es a través de API comerciales que no entrenan con sus datos, y los asistentes que construimos para salud nunca diagnostican ni recetan. Siempre remiten a consulta.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Empieza con un Diagnóstico desde $4.000.000 COP, que se descuenta de la construcción si continúa. Una plataforma clínica de varios módulos, con roles, formatos y reportes, suele tomar de 4 a 8 semanas hasta producción. FUNCUAN, con la migración incluida, tomó 7 semanas. Un sitio con asistente de IA y WhatsApp toma de 48 horas a una semana.
Cuéntenos cómo opera su institución
En una conversación de 30 minutos le decimos qué construiríamos, cómo migraríamos su historia y cuánto tomaría.