Software a la medida
Software a la medida para operaciones reales en Colombia
Desarrollamos software a la medida para empresas e instituciones colombianas cuya operación ya funciona, pero cuyo registro vive repartido en Excel, papel, WhatsApp o un sistema viejo. Entendemos la operación completa, construimos por fases, migramos su historia verificándola contra la fuente y seguimos operando el sistema en producción.
¿Qué es el software a la medida y cuándo conviene?
Es un sistema construido sobre la forma en que su operación trabaja de verdad, en lugar de doblar la operación al modelo de un programa comercial. Conviene cuando lo que hace distinta a su operación es justo lo que el software estándar no resuelve.
Conviene cuando:
- Varias áreas registran lo mismo por su lado y el dato se vuelve a teclear en cada paso.
- Tiene años de historia en un sistema que nadie puede mantener, y no la puede perder.
- Sus formatos, reportes o entes de control le exigen documentos que ningún programa trae.
- Necesita que el sistema hable con lo que ya tiene: bases de datos, facturador, Excel, WhatsApp.
No conviene cuando:
- Su necesidad es estándar y un programa comercial la cubre bien (contabilidad general o nómina, por ejemplo).
- Todavía no hay operación ni datos: primero hace falta el proceso.
- Lo único que importa es el precio más bajo por hora.
Si está entre un ERP comercial y uno propio, le puede servir nuestra guía ERP a medida o SaaS: cómo decidir en Colombia.
¿Cuánto cuesta un software a la medida en Colombia?
Depende del alcance: módulos, usuarios, integraciones, volumen de datos a migrar y el soporte que necesite después. Por eso no cotizamos a ciegas. Empezamos con un Diagnóstico desde $4.000.000 COP, según la escala y la complejidad de la operación, que se descuenta de la construcción si continúa con nosotros.
El Diagnóstico entrega:
- El mapa de su operación completa, área por área.
- La arquitectura del sistema.
- Un plan por fases, con el piloto primero.
- Una cotización cerrada de la construcción.
La Operación continua se cobra mensual y se define en la misma cotización.
¿Cómo trabajamos?
En tres fases: un Diagnóstico con cotización cerrada, una construcción por fases con un piloto temprano y la operación continua del sistema en producción.
| Fase | Qué pasa | Cuánto toma |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Entramos a la operación, reunimos sus formatos y documentos, y dejamos el mapa, la arquitectura y la cotización cerrada. | Según la escala de la operación. |
| Construcción por fases | Un piloto funcional temprano para que vea algo real antes de seguir invirtiendo; después, módulo por módulo. | Típicamente de 4 a 8 semanas hasta producción. |
| Operación continua | Monitoreo, respaldos con restauración probada, soporte, cambios y desarrollo continuo; servidor en espera para sistemas críticos. | Mensual. |
¿Qué pasa con la información que ya tiene?
Llega completa. Leemos el volcado completo del sistema anterior, corremos un proceso que se puede repetir, reconciliamos tabla por tabla contra la fuente y el sistema viejo se apaga solo cuando las cuentas cierran. En FUNCUAN eso fueron más de 100.000 animales, más de 100.000 historias clínicas y más de 500.000 archivos.
¿Qué construimos?
- Salud: historia clínica, hospitalización, formatos oficiales y reportes a entes de control, y atención de pacientes por WhatsApp para clínicas, IPS y hospitales. Ver Salud →
- Industria: trazabilidad de la producción a la factura, inventario llevado como suma de movimientos, despachos, cartera y maquinaria sobre un solo registro. Ver Industria →
- En cualquier operación: integraciones con lo que ya tiene, portales para clientes o proveedores, reportes que corren solos e IA con reglas visibles.
Software a la medida, ERP comercial o programa en la nube: ¿cuál le conviene?
Depende de cuánto se parece su operación al estándar. Esta tabla compara las tres opciones en lo que más pesa al decidir.
| Criterio | Programa en la nube (SaaS) | ERP comercial configurado | Software a la medida con Know-How |
|---|---|---|---|
| Se adapta a su proceso | Usted se adapta al programa. | En parte, con configuración y módulos. | El sistema se diseña desde sus formatos y su operación. |
| Su historia del sistema anterior | Casi nunca se migra completa. | Migración parcial, según el proveedor. | Migración completa, reconciliada contra la fuente. |
| Quién lo opera después | El proveedor del programa, igual para todos. | Usted o un integrador. | Nosotros, con monitoreo y respaldos probados. |
| De quién son el código y los datos | Del proveedor (los datos son suyos según el contrato). | Licencia del fabricante. | Suyos: código, datos y documentación. |
| Cómo se paga | Suscripción por usuario. | Licencia, implementación y soporte. | Diagnóstico, construcción cotizada cerrada y operación mensual. |
| Cuándo conviene | Procesos estándar. | Operación grande con procesos cercanos al estándar. | Procesos propios, varias áreas y años de historia. |
Sistemas en producción
- FUNCUAN (operación clínica veterinaria de alto volumen, Barranquilla): plataforma clínica completa y migración de su sistema legado en 7 semanas. Ver caso →
- Génesis 11:6 (clínica de salud metabólica): captación de pacientes con un asistente de IA con reglas médicas y WhatsApp 24/7. Ver caso →
- Team Alord (venta de lotes con cartera de crédito): un ERP a la medida que reemplazó el Excel. Ver caso →
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el software a la medida de un ERP como Odoo o Siigo?
Un ERP comercial resuelve bien lo estándar y le pide a su operación que se acomode a su modelo. El software a la medida parte de cómo trabaja usted: sus formatos, sus áreas y sus reglas. Muchas empresas combinan los dos: dejan la contabilidad en el comercial y construyen a la medida lo que las hace distintas.
¿El software queda a nombre de mi empresa?
Sí. El código, los datos y la documentación son suyos. Si un día decide trabajar con otro equipo, todo se va con usted.
¿Pueden trabajar con mi equipo de TI o con mi proveedor actual?
Sí. Casi siempre empezamos integrándonos con lo que ya funciona y el sistema nuevo convive con el anterior los primeros meses. Su equipo de TI tiene acceso a la documentación y a la arquitectura desde el Diagnóstico.
¿Dónde quedan mis datos?
En infraestructura dedicada sobre proveedores con certificación ISO/IEC 27001, o en una cuenta a nombre de su empresa si su política lo exige. Firmamos acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos (Ley 1581) antes de ver su información. Ver Seguridad.
¿Trabajan con empresas fuera de Barranquilla?
Sí. Tenemos base en Barranquilla y trabajamos por videollamada y correo con operaciones de otras ciudades. Lo que sí necesitamos es acceso a sus datos reales y una persona de su equipo disponible para preguntas.
Cuéntenos cómo opera su empresa
En 30 minutos le decimos si un sistema a la medida tiene sentido para su operación y qué incluiría el Diagnóstico.