Producción anota en una planilla, almacén en otra, despacho en un cuaderno y facturación vuelve a teclear todo. En cada traspaso entre áreas se pierde o se cambia un dato, y el error aparece en la factura del cliente. Construimos el sistema donde todas las áreas escriben sobre el mismo registro.
1 registrocompartido por producción, almacén, despacho y facturación
Palet a paletcada palet se pesa y se traza hasta el despacho
Con autorcada movimiento de inventario queda registrado con quién y cuándo
A Excelcada vista del sistema se exporta con un clic
¿Le suena alguno de estos problemas?
El dato se vuelve a teclear en cada áreaLo que anota producción no es lo que recibe almacén, y lo que despacha almacén no es lo que se factura.
El inventario del sistema no cuadra con el físicoNadie sabe cuándo ni quién lo cambió, y cada conteo termina en una discusión.
La factura no corresponde a lo despachadoUn calibre por otro, una longitud mal escrita, y el cliente lo nota antes que usted.
Cartera y maquinaria viven en ExcelUsted se entera tarde de quién está en mora y de dónde está cada equipo.
Lo que ya construimos en industria
Trazabilidad de planta
Perfitec, fabricante de perfilería de acero
El dato se volvía a teclear en cada área y se terminaba facturando un calibre por otro. Hoy producción, almacén, despacho y facturación comparten un solo registro:
Cada palet se pesa y queda trazado desde que sale de producción hasta que se despacha.
El inventario se lleva en piezas y es la suma de sus movimientos. Nadie lo edita a mano, y cada ajuste queda registrado con su autor.
La factura se arma desde el despacho real, línea por línea, y un despacho confirmado ya no se puede alterar.
En operación en planta desde septiembre de 2026.
Cartera y operación
Team Alord, venta de lotes con financiación
Toda la operación vivía en Excel. Construimos un ERP de varios módulos: loteos, cartera de crédito con seguimiento de pagos y alertas de morosidad, finanzas, maquinaria y documentos, con acceso por roles.
Diagnóstico en su operación. Seguimos el recorrido real del producto y del dato, de la orden de producción a la factura, y marcamos cada punto donde hoy se vuelve a teclear. Termina con arquitectura, plan por fases y cotización cerrada.
Piloto funcional temprano. Usted ve el flujo corriendo con sus productos y sus datos antes de seguir invirtiendo.
Arranque con inventario real. Cargamos sus maestros y un conteo físico inicial. Desde ahí, el inventario es la suma de lo que se registra.
Producción y Operación continua. Acompañamos la puesta en marcha con su equipo. Después vigilamos el sistema, lo respaldamos con restauración probada y hacemos los cambios que la planta vaya pidiendo.
Sus datos, bajo su control
Infraestructura dedicada sobre proveedores con certificación ISO/IEC 27001 o en una cuenta a nombre de su empresa, acceso por roles, registro de cambios, respaldos cifrados con restauración probada y acuerdo de confidencialidad antes de empezar. El código y los datos son suyos.
¿Reemplaza nuestro sistema contable o de facturación electrónica?
No necesariamente. Su contabilidad y su facturación electrónica pueden seguir en el sistema que ya usa; lo que construimos es el registro operativo que hoy no existe. En el Diagnóstico definimos cómo se conectan los dos.
¿Funciona en el piso de planta?
Diseñamos las pantallas para quien las usa: operarios con tablet, almacén, despacho. Y cuando la señal no alcanza, podemos construir operación sin conexión que sincroniza al volver, como la que hicimos para las patrullas de campo de FUNCUAN.
¿Qué pasa con el inventario que tenemos hoy?
Arrancamos con sus maestros y un conteo físico inicial, cargados al sistema. Desde ese momento el inventario es la suma de los movimientos registrados, y cada ajuste queda con su autor, así que la próxima diferencia se puede explicar.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Empieza con un Diagnóstico desde $4.000.000 COP, que se descuenta de la construcción si continúa. Construir una plataforma de varios módulos suele tomar de 4 a 8 semanas hasta producción, con un piloto funcional temprano.
Cuéntenos cómo se mueve el producto en su planta
En una conversación de 30 minutos le decimos dónde se está perdiendo el dato y qué incluiría un Diagnóstico.